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实验室质量控制实操指南

发布时间:2026-02-04    点击次数:8

        实验室检测数据的可靠性,核心在于标准化的质量控制。很多实验人员常困惑于质控的核心环节和执行频次,本文梳理实操要点,从关键维度明确质控要求,新手也能直接落地,让质控工作高效不做无用功。

一、实验室质控核心 5 大环节,全流程盯紧不缺位

质控的核心是把控实验全流程的关键节点,从人员、设备、试剂耗材、样品到数据记录,每个环节都做好闭环管理,才能从源头保障数据准确性。

1. 人员:质控第一责任人,能力与意识双达标

实验人员的操作规范性直接决定数据质量,新老员工分层考核、定期复训,筑牢人为操作防线。

  • 新员工:需通过理论 + 实操双考核,理论考核覆盖《检验标准操作规程(SOP)》《实验室安全管理规范》(危化品使用、应急处理等);实操考核聚焦移液枪精准操作、样品离心 / 消解等高频操作,两项均达标方可独立上岗。

  • 老员工:每季度开展 1 次针对性复训,重点弥补过往操作易错点(如试剂配制浓度偏差、仪器操作步骤漏项等),复训后通过盲样测试,合格后方可继续上岗操作。

2. 设备:数据精准的基础,日常维护 + 定期校准双保障

仪器设备的稳定运行是检测的前提,日常做好状态核查,定期按规校准,杜绝设备故障导致的数据偏差。

  • 日常维护(每日必做):天平开机核查水平泡居中,用标准砝码快速校准零点;液相 / 气相色谱仪开机检查柱压、流速稳定性,实验结束后按规程冲洗色谱柱,避免残留污染;所有设备做好每日运行状态记录。

  • 定期校准(按设备类型定周期):移液器每 3 个月校准 1 次,重点检测 10μL、1000μL 等常用量程;紫外 / 红外光谱仪每 6 个月用标准物质(如重铬酸钾溶液)校准;校准报告统一存档,不合格仪器立即贴 “停用标签”,维修后重新校准合格方可投入使用。

3. 试剂 / 耗材:源头把控,验收 + 管控双严格

试剂和耗材的质量问题会直接导致实验失败,新试剂严格验收,耗材用前核查,从源头避免 “掉链子”。

  • 试剂验收(新到必做):标准品先核查标签信息(有效期、纯度等级如 HPLC 级、AR 级等),再做空白实验验证(配制空白溶液检测,确认无杂峰、吸光度无异常);普通试剂(盐酸、乙醇等)核查外观(无浑浊、变色),同步记录批号、接收日期,不合格试剂直接退换。

  • 耗材管控(用前必查):离心管、吸头拆开包装后,随机抽取 1-2 个做密封性测试(离心管加水倒置、吸头接移液器按压排气,核查无漏液),避免因耗材问题导致样品污染、体积误差。

4. 样品:实验核心对象,接收 + 保存 + 处理全流程管控

样品从接收至检测完成,全程按 SOP 操作,避免因管理不当导致样品变质、信息混淆,确保检测对象的有效性。

  • 接收登记:样品到实验室后立即核对送检单(名称、编号、数量),记录外观状态(无破损、无变质)、接收时间,粘贴专属样品标签;冷链样品(血液、微生物样品等)重点核查运输温度记录,温度异常立即反馈并处理。

  • 保存处理:冷藏样品(酶制剂、临床样品)立即放入 4℃冰箱,冷冻样品(组织样品)存入 - 20℃/-80℃冰箱,不同类型样品分区存放避免交叉污染;检测时严格按 SOP 做前处理,精准控制消解温度、时间等参数,防止目标物质损失。

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5. 数据记录:实验证据链,实时记 + 双人审可追溯

数据记录是质控的重要凭证,全程实时、规范记录,报告双人审核,杜绝 “糊涂账”,确保所有数据可追溯。

  • 过程记录:实验过程实时记录,不事后补记,明确记录仪器编号、试剂批次、实验参数(柱温、流速等),数据异常(峰形不对称、吸光度跳变等)如实记录,并标注可能原因及处理措施。

  • 报告审核:检测报告实行双人把关,先由检测员自查(数据计算、单位统一、结果合理性),再由审核员复核(实验步骤符合 SOP、原始记录完整),两层审核均通过后方可盖章出具。

二、实验室质控科学频次:按风险分级,高效不冗余

质控并非 “频次越高越好”,结合各环节的风险等级和影响程度,分高频、中频、低频执行,聚焦核心环节精准管控,提升质控效率。

高频次(每日必做):基础操作闭环,规避低级错误

覆盖日常实验的基础质控环节,是保障每日检测工作正常开展的前提,每日落地不遗漏:设备开机状态检查、试剂耗材外观核查、样品接收登记与状态确认、实验过程数据实时记录、实验后设备清洁与维护。

中频次(每 3-6 个月,按环节定周期):把控长期稳定性,及时发现偏差

覆盖影响实验数据长期稳定性的关键环节,定期核查校准,及时纠正偏差,保障质控体系持续有效:

  • 每 3 个月:移液器校准、员工操作易错点复盘;

  • 每 6 个月:光谱仪等精密仪器校准、新批次核心试剂全面验收;

  • 每季度:老员工技能复训与盲样测试。

低频次(每年 1 次):体系优化,全面复盘升级

对实验室整体质控体系进行全面评审与优化,总结全年问题,完善制度流程,提升质控管理水平:实验室质控体系全流程评审、过时 SOP 修订(如仪器操作流程、样品管理规范等)、全年质控数据统计分析(不合格品率、数据偏差率、客户投诉率等)、质控流程与操作规范优化升级。

三、质控核心总结:抓重点,提效率

实验室质控无需 “眉毛胡子一把抓”,核心抓住人员能力、设备状态、样品全流程管控三大关键,从源头规避核心风险;再结合各环节风险等级,科学制定质控频次,让高频次做牢基础、中频次把控稳定、低频次优化体系。全流程做好 “操作有标准、执行有记录、异常有处理、结果可追溯”,既能保障检测数据精准可靠,又能避免无效质控浪费时间精力,让实验室质控工作标准化、高效化落地。


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